Casting Table シフト勤務用 WFM(ワークフォースマネージメント)ツール  ◆
  コールセンタ等の業務における、「シフト勤務」のスケジュール管理ツール
Simulated Annealing (SA) 最適化技法採用。顧客待ち時間の最適化をシミュレーション
限りある人材をもっとも効果的に活用させるシフト勤務表を自動作成
CITシステム(PBX)と連動、顧客の発着信状況を把握し、必要人員を無駄なく配置
クライアントソフトはブラウザのみ。余計なセットアップ不要
担当者の顧客応対までの時間をシミュレーション可能
日本文化に即した柔軟な条件入力可能
顧客の待ち時間グラフ、呼損数グラフ シミュレーション可能
勤務管理の機能をプラス、オペレータの勤務状況確認が容易
   最適な人材のシフトスケジュール作成のために


主画面。ブラウザですべて操作できる


オペレータの勤務可能な
シフトパターンを申請
(週間スケジュールの登録が可能)



登録された過去のデータを基に勤務時間制限や
シフト時間等を加味し、必要な要員を自動的に
適正配置します。


顧客の待ち時間、応対できなかった時間を
分単位でグラフ化。


月間シフト表


担当の勤怠管理表を作成


勤務表明細

 

SA最適化手法とCTIシステム(PBX)
を連動



CTIシステムやPBXと連動し、集積された着信呼データを基にコール数と必要人員の関係をSA(Simulated Annealing)の最適化手法により割り出し、効率的、かつ、無駄の無いスケジューリングを自動生成可能。

CITシステムやPBXのデータ以外にも手入力での情報入力可能。
コールセンター以外の各種サービス業のシフト勤務にも対応可能。



日本文化にあった雇用条件の登録


データを機械的に計算してスケジュールを作成するのではなく、出社時間、退社時間、休憩等の個人的要望も加味し、より現実的、かつ、快適なシフト情報を登録可能。



シミュレーション結果のグラフ自動 作成


担当者がお客様の応対にあたるまでに要する時間をシミュレートし、グラフに表示可能

担当者
がお客様に応対できなかった回数のデータを分単位でグラフ化可能



怠管理表 自動作成


担当者の勤怠状況を自動集計。オペレータごとに、出勤日数、休暇日数の表示が可能




グループ情報のきめこまやかな入力,管理


業務グループ登録

グループ単位で運用する業務を管理可能

業務ランク
所属するグループ内での個人の「ランク」を登録、管理可能

スキルレベル
所属するグループ内での個人のスキルレベルを登録管理可能

予定項目登録
スケジュールに追記する事項の入力(研修、相対、遅刻等)

雇用形態
個人の雇用形態(正社員、アルバイト等)

シフトパターン登録
グループ内で運用されるシフトパターン(出社時間、退社時間、食事休憩等)

オペレータ情報登録
ユ−ザID,ユーザ名,ランク,スキル,経験年齢等

基準呼数登録
スケジュールの目安となる着信呼情報の変更が可能



各種帳票の印刷


日間スケジュール表

1日を15分単位で刻んだスケジュール表の印刷

月間スケジュール表
1日単位で刻んだスケジュール表の印刷

勤怠情報
オペレータ毎にスケジュールされた勤務時間、出勤日数、休暇日数の印刷



ブラウザのみですべて操作


システムの登録、運用、情報更新はすべてブラウザ「のみ」で操作可能。
特殊なソフト環境のインストールが不要です。




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